Проект организован Министерством науки и высшего образования РФ, творческой мастерской «Невский баталист», ОАО «Российские железные дороги», медиагруппой «Красный квадрат», Всероссийским общественным движением «Волонтеры Победы». В Иркутской области выставка проходила при поддержки Правительства Приангарья.
Сергей Юрьевич Тен и бойцы из студенческих отрядов тоже приняли участие в мероприятии «Поезд дружбы», которое у каждого оставило след о воспоминании машинистки и о том суровом времени.